Husk å melde ut sikkerhetsrådgiver ved pensjon eller bytte

DSB melder om et tilbakevendende problem: sikkerhetsrådgivere som har sluttet eller gått av med pensjon, står fortsatt registrert som aktive i Altinn. Dette kan føre til at virksomheten i praksis står uten gyldig sikkerhetsrådgiver, selv om registeret ser korrekt ut.

Viktig å vite

Utmelding må gjøres aktivt av virksomheten i Altinn. Systemet fjerner ingen tidligere sikkerhetsrådgivere automatisk.
DSB har ikke mulighet til å melde inn eller ut en sikkerhetsrådgiver eller gjøre andre endringer i skjema. Virksomhetene må selv gjøre dette.
Ved utmelding sendes det e-postvarsel til adressen som er registrert i Altinn.
- Hvis virksomhetens e-post er registrert, går varselet dit.
- Hvis rådgiverens e-post er registrert, får rådgiveren selv beskjed.

Derfor er korrekte kontaktopplysninger i Altinn helt avgjørende. Dette gjelder også organisasjonsnummer, det må brukes samme organisasjonsnummer ved utmelding som ble brukt ved innmelding.

Det er kun ett skjema https://info.altinn.no/skjemaoversikt/direktoratet-for-samfunnssikkerhet-og-beredskap/melding-om-sikkerhetsradgiver/ som brukes både ved innmelding, utmelding, endring av opplysninger og evt opphør (dersom virksomheten ikke lenger er i befatning med farlig gods).

Plikter ved opphør

Virksomheten må:

Melde ut rådgiver umiddelbart når vedkommende slutter.
Melde inn ny sikkerhetsrådgiver så raskt som mulig.

Sikkerhetsrådgiveren bør:

Kontakte virksomheter de er registrert for og be om utmelding.
Minne virksomheten om å registrere ny rådgiver.

Kort sagt

For å unngå feilregistreringer og brudd på regelverket må virksomheter aktivt melde ut tidligere rådgivere og registrere nye. Riktige kontaktopplysninger til sikkerhetsrådgiver sikrer at varsel om opphør faktisk når rett mottaker.

Annet

Det er per dags dato dessverre ikke mulighet for sikkerhetsrådgivere selv å logge seg inn for å sjekke hvem de er registrert som sikkerhetsrådgiver for. Det er bare virksomhetene som kan logge seg inn med sine Altinnrettigheter og få oversikt over hvem de har meldt inn som sin sikkerhetsrådgiver.

Av hensyn til personvern har DSB ikke lov til å gi ut opplysninger om hvem som er meldt inn som sikkerhetsrådgiver til andre enn sikkerhetsrådgiveren selv og den aktuelle virksomheten vedkommende er sikkerhetsrådgiver for. DSB kan bare bruke opplysningene til det de er tiltenkt- at DSB skal kunne kontakte sikkerhetsrådgiverne ved uhell, tilsyn etc.

Husk å melde ut sikkerhetsrådgiver ved pensjon eller bytte

DSB melder om et tilbakevendende problem: sikkerhetsrådgivere som har sluttet eller gått av med pensjon, står fortsatt registrert som aktive i Altinn. Dette kan føre til at virksomheten i praksis står uten gyldig sikkerhetsrådgiver, selv om registeret ser korrekt ut.

SISTE NYTT